Gửi thiệp mời tưởng chừng là một chuyện đơn giản nhưng nó lại quyết định khá nhiều đến ấn tượng đầu tiên của khách mời về doanh nghiệp và việc khách mời có đồng ý tham dự sự kiện hay không. Trong bài viết này, sukienchuyennghiep.vn sẽ chia sẻ đến bạn cách viết và gửi thiếp mời khi tổ chức sự kiện, cùng theo dõi nhé:
Cách viết thiếp mời sự kiện
Nội dung cần có
Việc trình bày đủ và rõ ràng nội dung trong thiệp mời sẽ có nhiều ảnh hưởng đến thành công của việc tổ chức sự kiện.
Thông thường, một thiếp mời sự kiện cần có một vài thông tin sau:
Tên sự kiện
-
Số khách mời
-
Mô tả sự kiện
-
Địa điểm
-
Nơi đậu xe
-
Trang phục
-
Số điện thoại
Việc trình bày đầy đủ những thông tin trên sẽ giúp khách mời có cái nhìn nhất định về tính chất, quy mô của sự kiện, từ đó ảnh hưởng đến quyết định có tham gia sự kiện hay không.
Chuẩn bị thiệp mời
Bên cạnh nội dung thì thiết kế thiệp mời cũng là một yếu tố ảnh hưởng khá nhiều đến quyết định tham gia sự kiện của khách mời. Một thiệp mời với thiết kế sang trọng, ấn tượng sẽ dễ dàng dành được thiện cảm của khách mời, tăng tỷ lệ quyết định tham gia sự kiện.
Sau khi đã in đầy đủ thiếp mời, trước khi gửi đi, bạn cần một lần nữa rà soát nội dung trong thiếp, đảm bảo thông tin chính xác trước khi gửi.
Cách gửi thiếp mời sự kiện
Gửi thiệp
Thiệp mời phải được gửi trước sự kiện từ 2-3 tháng trước khi sự kiện diễn ra để khách mời có thể nhận và phản hồi về việc có tham dự hay không hoặc trao đổi các thông tin mà họ quan tâm.
Kiểm tra thời gian gửi thiệp
Nếu bạn gửi thiệp đến khách mời của mình thông qua đường bưu chính. Kiểm tra số ngày tối thiểu, tối đa, giá cước bưu chính và đảm bảo bạn đã thanh toán đầy đủ cho bộ phận giao nhận để thiệp mời có thể gửi đi đầy đủ và đến đúng nơi.
Liên lạc với công ty khách mời để xác nhận họ đã nhận được thiệp mời hay chưa.
Luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc của khách mời về sự kiện.
Trên đây là một số chú ý về cách viết và gửi thiếp mời tổ chức sự kiện có thể bạn nên biết. Hy vọng thông tin chúng tôi chia sẻ dưới đây sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!