091 356 0079 - 098 624 9898
English
Tiếng Việt

7 bước hoàn chỉnh cho một quy trình tổ chức sự kiện

Cập nhật: 25/05/2018
Lượt xem: 2984
Cỡ chữ     
Một quy trình tổ chức sự kiện được tính kể từ khi lên chủ đề đến kết thúc và rút kinh nghiệm sau sự kiện. Việc thực hiện đúng theo các quy trình cơ bản trong tổ chức sự kiện sẽ giúp quá trình tổ chức trơn tru và ít gặp lỗi hơn. Dưới đây là 7 bước hoàn chỉnh cho một quy trình tổ chức sự kiện mà DCT Events muốn chia sẻ đến các bạn, cùng theo dõi nhé:


Bước 1: Tạo chủ đề cho Event

Việc tạo chủ đề cho Event sẽ được xác định trên nhiều yếu tố như: Mục tiêu mà Event hướng đến, đối tượng khách hàng của buổi event, luật, khu vực tổ chức, văn hóa công ty, nguồn lực, ... Việc tạo chủ đề này có thể sẽ cần đến ý kiến của bên chủ đầu tư.

Bước 2: Viết Proposal

Việc viết Proposal sẽ giúp thể hiện toàn bộ kết cấu chương trình trên giấy. Proposal này sẽ được gửi đến khách hàng kèm báo giá và công việc của nhà tổ chức sự kiện bây giờ là chờ phản hồi từ phía khách hàng. Có thể nói đây là một trong những bước đi quan trọng nhất ở một quy trình tổ chức sự kiện, mỗi proposal sẽ có một đặc điểm riêng, nó sẽ tạo nên sự khác biệt giữa các nhà tổ chức sự kiện với nhau.
Tuy nhiên không phải chỉ có một proposal hay là đủ, để một event thành công còn cần phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức.


Trong quy trình tổ chức sự kiện hoàn chỉnh, các khâu tổ chức sự kiện sẽ bao gồm những bước nhỏ sau:

Bước 3: Hoạch định

Đứng đầu trong khâu tổ chức nhưng lại là bước thứ 3 trong quy trình tổ chức sự kiện, hoạch định là quá trình mà người tổ chức sự kiện sẽ hình thành trước trong đầu các công việc cần thực hiện trong một event. Kết quá của việc hoạch định sẽ là các công việc cần thực hiện, bảng phân công công việc và thời hạn công việc cần hoàn thành.

Bước 4: Thực hiện kế hoạch có kiểm soát

Trong bước này, các nhân viên sẽ thực hiện công việc theo kế hoạch được đề ra ở bước 3 và có sự giám sát của các trưởng bộ phận hoặc quản lý.


Bước 5: Tổ chức và theo dõi event

Các trưởng bộ phận/ quản lý sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Những lúc có phát sinh ngoài dự kiến mọi ngưới sẽ tập trung lại để cùng giải quyết công việc tại chỗ.

Bước 6: Kết thúc event, dọn dẹp nơi tổ chức

Đến với bước này, về cơ bản là một sự kiện đã được hoàn thiện, các khách mời đã ra về, tuy nhiên không phải vì vậy mà người tổ chức sự kiện có thể mặc định là mình đã hoàn thành công việc, điều tiếp theo cần thực hiện chính là dọn dẹp lại nơi tổ chức, sửa lại các vật dụng đã sử dụng và thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp, bảo quản kho, ...

Bước 7: Họp và rút kinh nghiệm hậu sự kiện


Sau khi kết thúc mỗi event, các bộ phận tham gia sẽ viết báo cáo ghi lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, diễn ra và kết thúc sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm, tránh trường hợp phạm phải các sai lầm tương tự trong lần sau.
Trên đây là chi tiết quy trình 7 bước tổ chức sự kiện mà bất cứ ai khi muốn đặt chân vào nghề này đều phải nhớ. Với quy trình này, bạn sẽ đảm bảo bản thân cũng như tất cả những người cùng làm việc với mình thực sự chú tâm vào sự kiện và tổ chức được những buổi sự kiện thành công nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn, chúc các bạn thành công hơn nữa trên con đường này!
Đối tác - Khách hàng
43.000+ khách hàng đã sử dụng dịch vụ tại DCT Events & Media
   
  • CÔNG TY DCT TỔ CHỨC HỘI NGHỊ THƯỜNG NIÊN CHO BỘ TÀI CHÍNH
  • Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật công nghệ EDH
  • Công Ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng
  • Hiệp hội Tư vấn Thuế Châu Á Châu Đại Dương
  • Ban Chỉ Đạo Trung Ương Về Phòng Chống Thiên Tai
  • Hội đồng hợp tác an ninh châu Á - Thái Bình Dương
  • Công ty Cổ Phần Nhựa Opec
  • Đại Lải Golf Club
  • Diễn đàn tăng trưởng Châu Á
  • Công ty TNHH Du Lịch Và Thương Mại Sông Hồng
  • Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế
  • Công Ty TNHH Fushan Technology Việt Nam
  • Trà sữa Đài Loan The Alley
  • Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Fubon Việt Nam
  • Công ty Cổ phần Chứng khoán KB Việt Nam
  • TẬP ĐOÀN SAMSUNG
  • FOCUS SHIPPING GROUP
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • KUMHO ASIANA
  • Tập đoàn Vingroup
  • BỘ CÔNG AN
  • MITSUBISHI MOTORS - KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam
  • BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI - KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • BEEGREEN
  • BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN - KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • Hiệp hội Bảo hiểm
  • Công ty Cổ phần Chứng khoán MB
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • Tổng cục Địa chất và Khoáng sản Việt nam
  • Tổng cục Biển Việt Nam
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam BIDV
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
  • CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRUNG THƯỢNG - KHÁCH HÀNG QUEN THUỘC CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN DCT
CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VÀ ĐÀO TẠO DCT
CÔNG TY SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG & ĐÀO TẠO DCT  
Địa chỉ :Căn 18 khu B, Biệt thự liền kề Embassy Garden, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, Tp Hà Nội
Tel 0913 560 079
Email : info@dctvietnam.com
Website : www.sukienchuyennghiep.vn
   

FANPAGE FACEBOOK

YOUTUBE CHANNEL

ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN

ĐĂNG KÝ
COPYRIGHT 2015 SUKIENCHUYENNGHIEP.VN. ALL RIGHTS RESERVED.