Trong một sự kiện, sân khấu đóng vai trò “trụ cột” để phô diễn toàn bộ sự đầu tư, hoành tráng của chương trình. Tuy nhiên, mỗi sự kiện khác nhau tổ chức tại mỗi địa điểm khác nhau lại mang đến một cảm nhận khác nhau dành cho khán giả. Chính vì vậy, sân khấu của mỗi sự kiện khó có thể có một công thức tính hoàn hảo, hầu như chỉ tính toán được các độ dài rộng tương đối, sao cho khán giả quan sát sân khấu một cách dễ dàng nhất mà thôi.
Sukienchuyennghiep xin đưa ra những yếu tố chung cần thiết cho người làm event, người quản lý sự kiện,... tính toán thiết kế sân khấu cao hay thấp, dài hay rộng như sau:
1, Tính chất của sự kiện này là gì?
Với sân khấu ca nhạc ngoài trời sẽ có cách thiết kế, kích thước khác với 1 chương trình family fest cũng tổ chức ở ngoài trời. Ngoài ra, cùng là chương trình liên quan đến âm nhạc, sân khấu cho Live Concert cũng khác so với lễ hội EDM, bởi lẽ Live Concert liên quan đến biểu diễn nhóm múa/nhóm nhảy cần diện tích sân khấu rộng, bố trí đường đi sân khấu thoải mái để sắp xếp đội hình đội ngũ không bị chồng chéo vào nhau. Hiện nay, các chương trình Live Concert thường set up sân khấu cao khoảng 1m2 - 2m vừa đủ tầm cao mắt khán giả, vừa dễ dàng để nghệ sỹ đi lên, đi xuống sân khấu giao lưu.
Với sân khấu trong nhà (khách sạn, hội trường, trung tâm tổ chức sự kiện…), thường diễn ra các sự kiện Corporate Event, tiệc tri ân khách hàng, gặp mặt báo chí, talk show v.v... khách mời đều ngồi bàn tiệc hoặc ghế. Do đó, chiều cao sân khấu nên ngang với ghế ngồi khán giả để tầm nhìn lên người đứng trên sân khấu không quá thấp cũng không quá cao. Tốt nhất là ngồi tại nhiều vị trí khác nhau (xa, gần, bên trái, bên phải...) tại khu vực set up bàn tiệc để biết được sân khấu có bị vướng tầm nhìn ở đâu không.
2, Quy mô chương trình là bao nhiêu?
Quy mô người tham dự cũng là một yếu tố giúp bạn lên kế hoạch dựng sân khấu thế nào cho hợp lý. Lấy các chương trình EDM festival là một ví dụ điển hình. Trên thực tế, các nghệ sỹ DJ cho cần một chiếc bàn rộng khoảng 2m x cao 0.8m, nhưng bục sân khấu của các chương trình EDM luôn cao đến khoảng 3 - 5m vì sao? Các chương trình EDM lớn diễn ra tại Việt Nam ước tính thu hút sự tham gia của hơn 20.000 người trở lên. Do đó, để tất cả các keymoment diễn ra trên sân khấu có thể thỏa mãn được một số lượng lớn khán giả, bục sân khấu luôn được tính toán nâng lên thật cao.
3, Không gian tổ chức ở đâu?
Tương tự như ở yếu số thứ nhất, không gian tổ chức sự kiện cũng đóng vai trò quan trọng giúp bạn set up các kích thước sân khấu. KHÔNG GIAN ở đây chúng ta cần hiểu là khoảng không bao hàm: kích thước chiều ngang, chiều dọc, chiều cao và vị trí đặt được sân khấu. Có nhiều khi, không gian hội trường trong nhà rất rộng, nhưng vị trí đặt sân khấu lại không được rộng vì vướng kèo vướng cột, đường dây điện v.v....Do đó, kích thước sân khấu sẽ phải được điều chỉnh cho vừa với vị trí đặt được sân khấu.
Các bạn cần lưu ý, khi khảo sát để thiết kế sân khấu, không được bỏ qua bất kỳ yếu tố nào trong 3 yếu tố trên. Không phải sự kiện ngoài trời nào cũng set up sân khấu cao đến hơn 1m. Điển hình là sân khấu teambuilding cho một doanh nghiệp có quy mô khoảng hơn 100 người. Bạn chỉ cần sân khấu để phát biểu, nhảy 1 - 2 bài khởi động, sân khấu chỉ cần cao khoảng 50cm là hợp lý. Nếu như bục sân khấu cao đến hơn 1m trong trường hợp này, sân khấu sẽ hơi trống và không mang lại cảm giác gần gũi mà một chương trình teambulding nên có.
Set up sân khấu là một bài toán không có lời giải cụ thể cho những người làm event. Chúng ta chỉ có thể “liệu cơm gắp mắm” và dựa vào những yếu tố mà chúng tôi gợi ý trên đây để đưa ra những kích thước hợp lý nhất.
Nguồn: Fanpage Backstage Events