Hiện nay, rất nhiều chủ doanh nghiệp đã nhận ra tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện nội bộ để quảng bá và gia tăng hiệu quả kinh doanh. Sau đây, sukienchuyennghiep.vn sẽ chia sẻ đến các bạn
5 bước cơ bản để tổ chức sự kiện, cùng theo dõi nhé:
Bước 1: Tạo Checklist cho sự kiện
Checklist bao gồm tất cả các hạng mục cần chuẩn bị cho sự kiện, nhân sự, các công việc hậu cần. Để công việc hiệu quả hơn, bạn có thể chia checklist này thành nhiều checklist nhỏ hơn nhưng việc lập ra một checklist tổng thể vẫn là một bước cần thiết nhất để bắt đầu.
Bước 2: Xây dựng một team hỗ trợ giỏi
Một team hỗ trợ giỏi sẽ bao gồm những người giúp bạn quảng bá sự kiện, thực hiện các công việc dàn dựng và tổ chức chương trình, họ là các tình nguyện viên, nhân viên hoặc bất cứ ai phù hợp mà bạn cảm thấy có thể huy động.
Bước 3: Quảng bá cho sự kiện
Hãy tạo một chiến dịch truyền thông cho sự kiện và bạn cần đảm bảo tính khả thi của nó cũng như hiệu quả mà nó mang lại trong thời gian cho phép.
Bạn cũng có thể quảng bá sự kiện qua các kênh online, sử dụng email để gửi thư mời và tất cả các cách mà bạn có thể nghĩ ra để khiến mọi người biết đến và tham gia sự kiện của bạn.
Trong phần này, hãy chú ý đến 3 yếu tố sau: tính chiến lược, tính khả thi và tính hiệu quả.
Bước 4: Địa điểm tổ chức
Yếu tố tiếp theo và cũng là yếu tố quan trọng nhất của một sự kiện chính là địa điểm tổ chức. Hãy trực tiếp đến địa điểm tổ chức dự kiến, đặt ra thật nhiều các câu hỏi, hãy kiểm tra mặt bằng, tưởng tượng các tình huống có thể xảy ra và dự phòng các tình huống bất ngờ, hãy biết rõ cả khu vệ sinh ở đâu, sơ đồ bãi đỗ xe, ... bởi bạn sẽ nhận được rất nhiều các câu hỏi như thế từ khách mời, càng trả lời các câu hỏi rõ ràng và trôi chảy, ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong tổ chức với khách hàng cũng ngày một sâu sắc.
Bước 5: Tổng duyệt trước chính thức
Hãy tổ chức một buổi tổng duyệt nếu có thể, hãy kiểm tra kỹ càng các thiết bị âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi, đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng và không còn điều gì khiến bạn phải lo lắng nữa. Đảm chương trình chính thức sẽ diễn ra suôn sẻ từ A-Z.
Trên đây là 5 bước tổ chức sự kiện nội bộ có thể bạn cần biết, nếu bạn nghiêm túc làm theo các bước này, chúng tôi đảm bảo sự kiện tiếp theo của bạn sẽ diễn ra thật hoàn hảo và không có bất cứ sai sót nào, chúc bạn thành công